引っ越し挨拶はメールでも良い？送るタイミング・注意点・例文を紹介

メールによる引越し報告の基礎知識

これまでハガキや手紙で行うのが一般的だった引越し報告。親族や友人だけでなく、上司や取引先への報告もメールで済ませて良いのでしょうか。

そもそも引越し報告は必要？

引越し報告を誰にするか、そもそもするべきかどうかは人によって違います。親しい親族や友人だからといって必ず報告をしなければいけないというわけではありませんが、お互い家を行き来したり、贈り物をしあったりするような関係性であれば、伝えた方が良いでしょう。

引越しのタイミングや相手との関係性によって、報告をするかどうかを判断してみてください。

ただし、年金や税金、通勤手当などに影響するため、会社には必ず報告をしなければいけません。住んでいる家の住所を会社に伝えていないと、後々なんらかのトラブルに発展することがあるため、住所が変わったら会社の規則に従って必ず届出を行いましょう。

引越し挨拶はメールでもOK？

ビジネスの場でもメールを使うことが一般的な今、メールで引越し報告をすることは当たり前になってきています。引越しの前後は何かと忙しいですから、ハガキや手紙を送るよりも、メールの方が手軽ですよね。

しかし、より丁寧な印象を与えたいなら、ハガキや手紙で報告をするのがおすすめです。特にご年配の方など、普段メールを使っていない方には、ハガキや手紙を送って引っ越した旨を報告しましょう。

メールを送るタイミングは？

引っ越してから、遅くとも1ヶ月以内にはメールを送るようにしましょう。引越し後は荷ほどきや新生活に追われて、つい後回しにしてしまうことがあるかもしれませんが、タイミングを逃してしまうとズルズルと先延ばしになってしまいます。

もし連絡を忘れてしまった場合は、年賀状や暑中見舞いなどと合わせてハガキを送るのがおすすめです。

送り先別　引越し挨拶メールの例文

メールを送る相手別に、引越し挨拶の例文をご紹介します。メールの末尾には、新住所と電話番号を添えるようにしましょう。

親族へ

皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。

私たちは皆元気で楽しく暮らしております。

この度●月●日に転居しましたのでお知らせいたします。

お近くにお越しの際にはぜひお立寄りください。

ご無沙汰しております。

この度◯月◯日に転居しましたのでお知らせいたします。

お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。

今後とも、変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。

このたび、転勤に伴い引越しをしました。

緑に囲まれた心地よい土地で、慣れないながらも家族で楽しく生活しています。

近くにお越しの際はどうぞお気軽にお立ち寄りください。

友人へ

引越しをしましたので、お知らせいたします。

新しい土地での生活がスタートしましたが、

とても住み心地の良い街で、毎日楽しく過ごしています。

まだ荷ほどきに追われているところですが、家が片付いたらぜひ遊びに来てください。

◯◯な季節になりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

このたび◯◯へ転居しました。

新しい土地で慣れないこともありますが、家族共々楽しく過ごしています。

近くに来た際は、ぜひ遊びに来てください。

今後ともよろしくお願いします。

◯◯に引越しました！

新居の近所に、美味しい〇〇のお店を見つけたのでぜひ一緒に行きましょう。

近々会えることを楽しみにしています。

上司・取引先へ

◯◯の候　皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

このたび◯月◯日に転居いたしましたので御連絡いたします。

今後共ご指導ご厚情の程お願い致します。

お近くへお越しの節は是非お立寄り下さい。

御無沙汰しております。

このたび◯月◯日に転居いたしました。

お近くにお越しの際は、お気軽にお立ち寄り下さい。

まずはご挨拶かたがたお知らせ申し上げます。

皆様におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます。

このたび転勤のため転居致しましたのでお知らせいたします。

遠く離れてしまいましたが、どうぞ今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

メール以外の引越し挨拶の方法

メール以外で引越しの連絡をする3つの方法をご紹介します。

手紙を送る

最近はSNSなどで簡単に連絡を取ることができるため、家族や友人と手紙を送る文化は減ってきています。しかし、改めて手紙で引っ越した旨を知らせることで、より正式なお知らせとして受け取ってもらうことができるというメリットがあります。

また、仕送りや贈り物をし合う相手なら、最新の住所を手元に残すことができるため、特にご年配の方には喜ばれるかもしれません。

年賀状とあわせて

引越しの挨拶状は、引越しから1ヶ月以内に送るのが一般的。そのため、12月頃に引越しをした場合は、引越し報告を兼ねた年賀状を送るという手もあります。また、つい引越しの挨拶状を出しそびれてしまった場合、そのお詫びとともに年賀状で報告をするということも少なくありません。

年賀状には、まず新年の挨拶を。その後、引っ越した旨と新住所を書きます。あくまでも年賀状は新年の挨拶と、その年の健康と幸せを祈るためのものです。引越し報告がメインとなってしまわないように注意しましょう。

電話をする

親しい間柄であれば、電話で引っ越したことを伝えるという方法もあります。家族や友人なら、都合の良い時間に電話をして、新居での生活について話をしてみるのも良いでしょう。

ただし、口頭で住所を伝えるのは難しいもの。住所をきちんと伝えたいのであれば、メールなどを併用する必要があります。

引越しをすると現在のメールアドレスが使えなくなる？

引越しを機に、現在の住まいで契約しているプロバイダを変更すると、基本的にはメールアドレスが変わってしまいます。つまり、プロバイダを解約するとメールアドレスも使えなくなってしまうということです。

しかし、各プロバイダが提供しているメールアドレス継続プランを使えば、プロバイダを解約してもメールアドレスを継続して使うことが可能。多くの場合、月数百円と有料ではありますが、新しくアドレスを作ったりメールアドレスの変更手続きをしたりする手間を省くことができます。

引越し報告のメールがきたら？返信の書き方

親族や友人、会社の同僚などから引越し報告のメールがきたら、どのように返信をすれば良いのでしょうか。

避けなければいけない言葉

お祝い事の際に、言ってはいけない言葉を忌み言葉といいます。知らずに引越しのお祝いメールに書いてしまうと、せっかくのお祝いの言葉が台無しになってしまいます。これはメールだけでなく、手紙や口頭でも同じなので注意しましょう。

たとえば、火事を連想させる「火」「炎」「焼ける」「燃える」、家が倒れることを連想させる「崩れる」「潰れる」「傾く」などが忌み言葉に当たります。また、一般的に縁起の悪いイメージがある「終わる」「失う」「落ちる」なども避けた方が良いでしょう。

メールの構成

引越し報告メールへの返信は、長々と書く必要はありません。メールの内容は、以下の4つの項目でまとめることを意識してみましょう。

• お祝い
• 相手の気持ちに寄り添う
• 引越し先への印象を伝える
• 締め

はじめに、お祝いの言葉を送ります。その次に相手やその家族の心境をイメージして、それに寄り添う内容を。送られてきたメールの中に新居での生活や土地に関することが書かれていれば、それに対する自分の印象を伝えるのも良いでしょう。

最後に、今後の幸せや活躍を願う言葉を添えて締めくくります。

すぐに使える例文

引越し報告のメールがきた時に、すぐに使える返信の例文を3つご紹介します。返信に困った時は、内容をアレンジして使ってみてください。

引越しが無事完了したとのこと、おめでとうございます。

家が近所になりとても嬉しく思います。

落ち着いたらぜひ遊びに行かせてください。

新居での生活はいかがですか？

◯◯はとても自然が豊かで、ご家族もとても喜んでいらっしゃるのではないでしょうか。

まだまだ寒い日が続きますが、どうぞご自愛くださいませ。

お引越しおめでとうございます。

◯◯はとても活気があり、住みやすい土地だとうかがっています。

心機一転、ますますのご健勝をお祈りいたします。

新居での引越し挨拶も忘れずに

お付き合いのある人に引越し報告をするだけでなく、新居での挨拶も忘れずに行いましょう。もちろん絶対にしなければいけないことではありませんが、ご近所付き合いを円滑にするためには、初めの挨拶が肝心です。

誰に？いつする？

引越しの挨拶は、自分の家に隣接しているお宅に伺うのが基本です。一戸建ての場合は、自分の家の向かい3軒と両隣の計5軒。マンションやアパートの場合は、両隣と上下階の計4軒に挨拶をします。

挨拶のタイミングは、引越し当日、もしくは翌日がベスト。時間に余裕があれば、荷物の搬入作業が始まる前に伺えば、これから作業で騒がしくしてしまうことを事前にお詫びできます。

当日や翌日が難しい場合でも、一週間以内には挨拶を済ませます。朝早い時間、夜遅い時間、食事時は避けるようにしてください。

手土産の選び方は？

挨拶用の手土産は、500～1,000円程度のものを選びます。あまり高級なものを選ぶとかえって気を使わせてしまうため、消耗品やお菓子などがおすすめです。

特にラップやティッシュなどの消耗品は、普段の生活で使いやすく、好みも分かれにくいため喜ばれるでしょう。必ず使う自治体指定のゴミ袋も定番ですね。

お子さんがいるご家庭には、クッキーなどのお菓子も。ただし、味の好みが分かれそうなもの、賞味期限が短いものは選ばないように注意してください。

そのほか、クオカードや食事券などの金券を選ぶ方もいらっしゃいます。金券はとてもコンパクトなので、引越し当日の荷物を減らすこともできます。

一人暮らしでも挨拶は必要？

一人暮らし向けのマンションやアパートの場合、挨拶はしない方が良いパターンもあります。特に女性が一人で挨拶に行くと「◯号室に女性が一人で住んでいる」ということが知られてしまい、何かしらのトラブルに巻き込まれてしまう可能性があります。

一人暮らしの場合は無理に挨拶をする必要はありませんが、どうしても挨拶をしておきたい、どんな人が住んでいるか知っておきたいという方は、大家さんや管理会社を通して挨拶をすることをおすすめします。