引越しの手紙はどう書けばいい？挨拶状の書き方とマナーも紹介

引越しの挨拶状の書き方

ではまず引越したことを周囲に伝える挨拶状の書き方をご紹介します。内容やマナーなども紹介していますので、書き始める前にチェックしましょう。

挨拶状で書くべき内容

挨拶状を書く場合

• 頭語
• 時候の挨拶
• 相手に対する挨拶
• 引越したことの報告
• 結語
• 手紙の投函をした月と新住所

が必要となります。ちなみに親しい友人などに送る場合は頭語をカットし、引越したことが一目でわかるような題字をつけるのがおすすめです。頭語と結語は「拝啓」と「敬具」、「拝呈」と「敬白」など手紙の冒頭と最後にセットで記入する言葉のことで、時候の挨拶は季節感を感じる挨拶のことを言います。例えば3月下旬であれば「清和のみぎり」や「春たけなわの頃となり」など季節に合わせた適切な挨拶文を選びましょう。

また相手に対する挨拶では「○○様におかれましては、ご健勝のこととお慶び申し上げます」など相手を気づかう文章を書きます。時候の挨拶と相手に対する挨拶はセットになっていることも多く、下の項目でもテンプレートとして紹介していますので、そちらと併せてチェックしてください。

挨拶状を書く時のマナー

引越しの手紙を相手に送る場合は、引越し先の住所が決まったあとから引越し後1ヵ月以内を目安として送りましょう。もし手紙を出すのが遅れたとしても、2ヵ月以内に投函することが大切です。

また、通常引越しの手紙に限らず挨拶状では句読点を入れません。句読点はもともと子供が文章を読みやすいように加えられたものであり、「相手を子供扱いしている」「縁が切れる印象を与える」などの理由から避けられています。親しい間柄では入れても問題ありませんが、上司や取引先などに宛てた手紙の場合は避けた方が安全でしょう。

引越しの挨拶状テンプレート

手紙に書く内容がわかったとしても具体的にどう書けばいいか悩んでしまいますよね。そこで次に相手別に手紙のテンプレートをご紹介します。時候の挨拶テンプレートもありますので、ぜひ参考にしてください。

親戚向けのテンプレート

拝啓

春らしい日差しを感じるこの頃　いかがお過ごしでしょうか

このたび長年住み慣れた土地から離れ○○に移ることとなりました

新しい土地はとても穏やかな雰囲気に満ちており　ゆっくりと過ごせそうです

お近くにお越しの際はぜひお気軽にお立ち寄りください

まずは一筆をもって転居のご挨拶に代えさせていただきます

敬具

令和〇年〇月

新住所　〇県〇市〇〇

親族に対する手紙は上下関係がない分、上司や取引先ほどかしこまる必要がないため、頭語などの堅苦しい挨拶は抜いても問題ありません。ただし、あまりくだけた文章にすると、不快に感じる方もいるため、きちんとしたマナーは守りましょう。ある程度丁寧な文章を心がけつつ、新居の周りの様子なども交えながらビジネスよりも柔らかい印象にするのがポイントです。

友達向けのテンプレート

うららかな春の光に心おどる季節になりましたがお元気にお過ごしでしょうか

このたび引越しで○○へ行くことになりました

新しい住まいは駅からも近くとても暮らしやすそうです

近くに来る機会がありましたらぜひ遊びに来てください

令和〇年〇月

新住所　〇県〇市〇〇

友達や後輩への手紙は頭語を抜き、全体的にくだけた文章で書きましょう。末長い付き合いができるよう親しみを込めた文章にすることが大切です。また、はがきに添えるデザインもある程度自由に選べるため、自分でイラストを描くか、自分らしいデザインが印刷されているはがきを選びましょう。

上司・取引先向けのテンプレート

拝啓

桃の香り麗しい春分の候　〇〇様におかれましてはご清祥のこととお喜び申し上げます

このたび転勤により〇〇に転居することとなりました

在任中〇〇様には大変お世話になり感謝の念に堪えません

転居後も引き続き変わらぬお付き合いの程よろしくお願い申し上げます

敬具

令和〇年〇月

新住所　〇県〇市〇〇

上司や取引先などプライベートな付き合いが少ない方に宛てた手紙は極力丁寧な文章を心がけ、会社でお世話になっている相手へ敬う姿勢を伝えましょう。頭語や時候の挨拶を添えるのはもちろん、はがきのデザインも派手にせずできるだけシンプルなものにすると好印象を与えられます。

時候の挨拶テンプレート

（春）

春たけなわの頃となり　ますますご清栄のこととお喜び申し上げます

新年度が始まり気持ち新たにご活躍のことと存じます

清和のみぎり　〇〇様におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます

（夏）

いよいよ夏本番を迎え　より一層ご隆盛のこととお喜び申し上げます

盛夏のみぎり　〇〇様におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます

年々暑さが厳しくなり　例年にない猛暑でございますがご健勝のことと存じます

（秋）

高く澄みきった空に心も晴れ晴れとするこの頃　いかがお過ごしでしょうか

秋も深まり紅葉の美しさに心奪われる季節となりました

心地よい秋風が吹き抜ける秋天の候　ますますご清栄のこととお喜び申し上げます

（冬）

凛とした冷たい空気に風花が美しく輝くこの頃　お元気でご活躍のこととお喜び申し上げます

寒さが一段と厳しい季節の中　〇〇様におかれましてはますますご壮健のこととお慶び申し上げます

大寒の候　〇〇様にはご清祥のことと存じます

印刷された挨拶状の購入も可能

自分で執筆するイメージが多い引越しの挨拶状ですが、すでに文章が印刷された挨拶状を購入することも可能です。次に購入できる場所についてご紹介しますので、執筆を面倒に感じる方はぜひチェックしてください。

郵便局の窓口などで直接購入

引越し用の挨拶はがきは郵便局の窓口や書店・文具店・雑貨屋で直接購入できます。仕事の帰りなどに立ち寄ることができたら、一度覗いてみるといいかもしれません。ただし店により在庫がない、もしくはそもそも置いていない場合もあるため注意が必要です。

印刷通販サイトを利用する

実店舗以外でも印刷通販サイトから注文できるため、引越し前後忙しい時期に時間を無駄に使いたくないという方におすすめです。またはがきの発送代行サービスまで依頼できるためすべてオンラインで済ませることもできます。主なサイトは以下の通りですので、ぜひ参考にしてください。

引越しの挨拶を手紙で行う方法

次に引越しの前後で近隣住人の方へ挨拶を行う場合のマナーについてご紹介します。まずは通常どのような状況であれば手紙での挨拶にできるか見ていきましょう。

挨拶相手が不在の場合に使う

基本として引越しの挨拶は直接相手の自宅へ行って行うことがマナーとなっています。今後の関係を円満にするためにも顔を合わせて挨拶することが大切です。しかし生活リズムが違う場合、家を訪問しても不在なことがあるため、そういった場合は手紙での挨拶を検討しましょう。

ただしこれを読んでいる方が一人暮らしの場合は、直接の挨拶を避けた方がいい場合もあります。例えば女性の場合は周囲の部屋や家に挨拶をしてしまうと、女性が一人で暮らしていることが意図せず広まってしまい、どんな女性かも詳細にわかってしまいます。

また相手が一人暮らしの場合、警戒してインターホンに応えてもらえない場合もあります。事前にそういった事情がわかっている場合は手紙やメッセージカードでの挨拶にとどめていいでしょう。

何度か訪問してから手紙を送る

もし相手の家に訪問して不在だった場合も、すぐに手紙にするのではなく何度か訪問することが大切です。曜日や時間帯を変えれば会える可能性もありますので、何度か訪問してみましょう。それでも住人に会えない場合は手紙の挨拶に変更しても問題ありません。

はがきやレターセットを使う

手紙を書く場合は、ルーズリーフや適当な用紙ではなくきちんとしたはがきやレターセットを使いましょう。引越しの挨拶が手紙だった場合、その手紙があなたの第一印象となるため、礼儀正しさをアピールすることが大切です。

レターセットやメッセージなどは100円ショップなどでも数セット入りで販売していますので、付属の封筒にしっかり入れて丁寧なあいさつを演出しましょう。もし便せんなどに記入する場合は無地の白封筒がおすすめです。

引越しの手紙に使えるテンプレート

次に引越しの挨拶に使える手紙のテンプレートをご紹介します。旧住所と新住所でテンプレートをわけていますので、ぜひ必要に応じて活用してください。

旧住所で使えるテンプレート

お世話になっています、〇〇（住所か部屋番号）に住んでいる〇〇です。この度〇〇（引越し先の地名）へ引っ越すことになりました。つきましては〇月〇日（可能であれば時間帯も記入）に業者の出入りが行われます。荷物の搬出などでご迷惑をおかけするかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします。

旧住所での引越しでトラブルとなりやすいのは騒音被害です。そのためいつ引越し作業が行われるかを明確に前もって伝えることでトラブルを未然に防ぎましょう。

新住所で使えるテンプレート

お世話になります、〇月〇日に（住所か部屋番号）に引越してきた〇〇です。何度かお家にお伺いしましたがご不在だったため手紙で失礼します。初めての土地でわからないことも多く、ご迷惑をおかけするかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします。

（一人暮らしの場合のテンプレート）

お世話になります、〇〇号室に引越してきた〇〇です。引越し当日は時間がなくご挨拶が遅れてしまったため、申し訳ありませんがお手紙にて挨拶に代えさせていただきます。

今後ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、なにとぞよろしくお願いいたします。

通常は引越してきた日付を記入しますが、一人暮らしの場合は防犯のために省略しましょう。また名前もフルネームでは性別がわかってしまうため、名字だけにするのがポイント。今後の近所付き合いを前向きに考えていることがわかるよう、丁寧な文章で執筆することが大切です。

手紙でなく直接挨拶した方がいい場合

引越しの挨拶は、相手が不在であれば手紙でも構いませんが、状況によっては手紙でなく直接挨拶した方がいい場合もあります。そこで次にどういった状況であれば直接の挨拶が必要なのか具体的にご紹介します。

子供や妻・夫がいる場合

一人暮らしの引越しではなく、夫婦や子供連れで引越してきた場合は手紙でなく直接家に伺い挨拶を行いましょう。特に子供がいる場合は近隣住人としてだけでなく、町内会やPTAなどで周囲の方と接する機会が増えます。

また子供がいると騒音などのトラブルが起こりやすいため、未然にそれを防ぐためにも挨拶は重要です。人数が多いほど近隣住人との交流は増えますのでしっかりと挨拶を行いましょう。

大家への挨拶

マンションやアパートに引っ越す場合は大家さんがいますので、この場合も手紙ではなく直接会って挨拶を行いましょう。大家さんにはライフラインの故障に始まり住宅に関することでお世話になることも多くありますので、良好な関係を築いていて損はありません。挨拶する場合は「〇号室に引越してきました、〇〇です。」と初めに自己紹介を行ってください。

コロナの場合挨拶はどうすればいい？

基本的に引越しの挨拶は直接した方がいいとされていますが、新型コロナウイルスの流行により対面での挨拶に不安を感じる、もしくは相手から嫌な顔をされるのではと感じている方も多いのではないでしょうか？そこで最後に新型コロナウイルスに配慮した引越し挨拶の仕方についてご紹介します。

インターホンやドア越しに挨拶

新型コロナウイルスの感染防止のため接触は避けたいものの、上で紹介したような家族での引越しなどで直接挨拶をしたい方はインターホンやドア越しの挨拶がおすすめ。

インターホンにカメラが付いていれば顔を見せることもできるので、感染リスクをしっかりと考慮しながらもきちんと挨拶してくれる人として好印象を与えられます。またどちらの方法を取る場合も、相手が外に出てきてしまわないよう初めに「感染症のことがありますので、このままの状態でご挨拶させてください」と断りを入れておきましょう。

手紙のみで挨拶する

家族引越しや大家さんへの挨拶以外であれば手紙のみでも問題ありません。また手紙のみでは失礼に感じる方もいるため、こちらも初めに「感染症対策のため対面を避け書面のみで失礼いたします」と一言添えましょう。

これにより感染リスクを考えられる丁寧な人であると印象づけられます。手紙の書き方は上の見出しで紹介していますので、そちらを参考にしてください。また感染症対策のため粗品は必要ありません。もしどうしても渡したいという方は除菌グッズなどを渡すと喜ばれるでしょう。

人によっては挨拶をしないのもOK

手紙のみでの挨拶も難しいようであれば、挨拶をしないというのもひとつの選択肢です。挨拶をしないことは基本的に失礼にあたる行為ですが、新型コロナウイルスという予期せぬ事態を招いている現状では、致し方ないことと言えるでしょう。

いつも以上に何かと過敏になっている方も多く、引越し挨拶が原因でトラブルを引き起こしてしまっては本末転倒です。近所ですれ違った際に会釈をする、もしくは挨拶をする人数を減らすなどの対策でなるべく接触を避けましょう。

手紙で引越しを知らせるなら文は丁寧に

もし手紙で引越しを知らせる場合、その手紙はあなたの印象そのものになります。引越したことを周囲に知らせる挨拶状も、近隣住人へ引越したことを知らせる手紙も、どちらもその後の人付き合いに影響を与えます。特に近隣住人への手紙はそれが第一印象となってしまうため、丁寧な文章の書き方を心がけましょう。