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法人の引越しを円滑に行う方法

ガイド：吉田 章

法人の移転作業は、個人の引越しとは比べ物にならないほど手間がかかります。移転先のレイアウトプランの作成、不用になった什器や備品の下取りや書類の廃棄、荷物の搬出・搬入、LAN・電気・電話などの配線工事依頼まで、業務に支障をきたさないよう、事前にしっかりスケジュールを立て、円滑に行わなければなりません。もちろん、自社の従業員を使って、自分たちで段取り、作業をすることも可能ですが、多くの引越し業者で用意されている法人専門の引越しプランを利用すれば、手間をかけず、簡単に移転作業を済ませることができるでしょう。また、移転作業が終わったあとは、法務局や税務署など、各官庁へ届出をしなければなりません。どこに何を提出すれば良いのか、事前にしっかり調べ、移転作業を円滑に済ませましょう。

個人の引越しと比べ、大がかりな法人引越し。ここでは、法人引越しを円滑に済ませるための方法を紹介していきます。

目次

法人の引越しには、専用プランを利用しましょう

法人の引越しは、運ぶ荷物が多いだけではなく、新しいオフィスのレイアウトを考えたり、配線工事を依頼したりと、やらなければならない作業が多く、個人の引越し以上に手間と時間がかかります。しかし、引越しをするからといって、会社を休業するわけにもいきません。できることなら極力業務の手を止めることなく、速やかに引越しを済ませたいと思うところでしょう。そこでぜひ利用したいのが、法人専用の引越しプランです。

法人専用の引越しプランを利用すれば、移転スケジュールの作成から荷物の搬入・設置に至る一連の作業を、すべて業者に任せることができます。そのほか、オプションプランとして、LAN・電気・電話などの配線工事や、移転先に入りきらなかった荷物を保管してくれるなどのサービスを提供している引越し業者も多いようです。

手間や時間がかかる上に、複雑な作業の多い法人引越しですが、専用プランを利用することで、手間なく、円滑に進めることができます。

引越し後にやらなければならない各種届出について

移転作業が無事に完了したら、次は各官庁への移転の届出をしなくてはなりません。以下では、移転後、「どこに」「何を」「いつ」提出すればよいのか、わかりやすく一覧にして紹介します。

法務局

  • 提出書類…「移転登記申請書」（管轄登記所外に移転する場合は、移転先管轄内の登記所宛てにも提出する必要あり）
  • 添付書類…「株式総会議事録」「取締役会議事録」
  • 提出時期…移転した日から14日以内

    • 税務署

  • 提出書類…「異動届出書」
  • 添付書類…特になし
  • 提出時期…事後速やかに

    • 年金事務所

    （同一年金事務所の管轄内で住所を変更した場合）
  • 提出書類…「適用事務所所在地・名称変更（訂正）届（管轄内）」
  • 添付書類…「登記簿謄本（コピー）」
  • 提出時期…移転した日から5日以内

    • （住所を変更することで管轄年金事務所が変わる場合）
  • 提出書類…「適用事務所所在地・名称変更（訂正）届（管轄外）」
  • 添付書類…「登記簿謄本（コピー）」
  • 提出時期…移転した日から5日以内

    • 労働基準監督署

  • 提出書類…「名称、所在地等変更届」
  • 添付書類…なし
  • 提出時期…規定なし

    • 公共職業安定所

  • 提出書類…「雇用保険事業主事業所各種変更届」
  • 添付書類…確認用に、営業許可証や登記事項証明書など、記載内容を確認できる書類を持参
  • 提出時期…移転した日から10日以内
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    ガイドプロフィール
    吉田 章（よしだ・あきら）
    株式会社ウェブクルー 引越し関連サイト 営業担当

    株式会社ウェブクルーが運営する引越し関連サイトの営業担当者。引越しに関する造詣の深さを活かし、営業担当として活躍中。

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