【完全版】車売却で必要な委任状の取得方法と書き方を徹底解説

車を売却するときは、所有者の名義変更が必要です。名義変更をしないでおくと、売却後も前の所有者のところへ自動車税の納税通知書が届くことになるからです。

名義変更は車の所有者自身で行うことも可能ですが、手続きには手間と時間がかかるため、通常は買取業者が代行で手続きしてくれます。その際に必要となるのが委任状です。

委任状の内容には、一定の事務処理を委託することが含まれます。そのため委任状があれば、売却するときのさまざまな手続きを買取業者に任せることができるのです。

委任状は、どこで取得してどのように書けばいいのでしょうか。詳しい取得方法を解説します。また、記載例をもとに書き方も説明するので参考にしてください。
※参考：国土交通省による「委任状」

国土交通省のウェブサイトから見本をダウンロードする

委任状のフォーマットは明確化されていないため、必要事項が記載されていれば自分で作成することも可能ですが、自分で作成するには手間と時間がかかります。

そこで、国土交通省のウェブサイトにある見本を利用するのがおすすめです。国土交通省のウェブサイトには委任状の見本が掲載されているため、見本をダウンロードして使用すれば、自身で作成する手間が省けます。

国土交通省のウェブサイトから見本をダウンロードする手順は次の通りです。

1. 国土交通省のウェブサイトを開く
2. サイト右上のサイトマップから「自動車」を開く
3. 見出し「自動車ユーザー・事業者等の皆様へ」の「自動車ユーザー向け情報」にある「自動車の登録（購入・住所変更・譲渡・廃車等）」を開く
4. 「各種様式」の項目の下「委任状」をクリック
5. 委任状PDFが開いたらダウンロード

委任状は、買取業者側で準備してくれている場合もあります。ダウンロードする前に買取業者へ聞いてみるといいでしょう。

委任状に必要事項を記入する

委任状に記入する必要事項は次の通りです。

・受任者の氏名および住所
・手続き内容
・自動車登録番号または車台番号
・委任者の氏名および住所

委任状の書き方は、記載例見本を参考にしてください。国土交通省のウェブサイトでは委任状をダウンロードする手順4で「委任状（記載例）」を開けば記載例を確認できます。

【受任者の氏名および住所】
委任状を用意したら、まず最初に書く欄は「受任者の氏名および住所」です。

受任者とは、実際に窓口で手続きする人のことを指します。そのため、買取業者に手続きの代行を依頼する場合は空欄にしておいて問題ありません。買取業者が実際に窓口で手続きする際に記入するためです。

【手続き内容】
次に、申請手続きの種類を記入する欄があります。最上部に記入した受任者を代理人と認めた上で、どのような申請に関する権限を委任するのかについて記載する欄です。

ここには移転登録・変更登録・抹消登録などの手続き内容を記入しますが、車を売却するためには「移転登録」と記入しましょう。

この欄も受任者同様、買取業者から「こちらで記入するので空けておいてください」と言われることがあります。その場合は手続きの際に受任者が記入するので、空欄で問題ありません。

【自動車登録番号または車台番号】
委任状の中央にある四角い枠の中には、自動車登録番号または車台番号を記入します。自動車登録番号とは、ナンバープレートに記載された番号のことです。車台番号は1台ごとに割り振られた番号で、車検証に記載されています。

買取業者が委任状を用意している場合は既に記入されていることがありますが、自分で記入する場合はしっかり確認しながら書き間違いのないようにしましょう。

【委任者の氏名および住所】
一番下には、委任者の氏名および住所を記入します。委任者とは、受任者に手続きを代行してもらう人のことです。つまり、車を売却する場合は売主となる本人が記載します。

委任者の氏名および住所を記載する欄は2ヵ所あります。左側は手続きを代行する人、右側は手続きの代行を受任者へ依頼する人を指しています。右側に氏名および住所を記載し、実印を押印しましょう。

委任状を書く際の注意点を解説します。せっかく書いても誤りがあれば書き直しになってしまう可能性があるため、事前に注意点を確認しておきましょう。

委任者の氏名および住所は必ず本人が記入する

委任者の氏名および住所は署名の意味合いがあるため、本人が記入する必要があります。第三者が代筆した場合、委任状が無効になってしまうので注意してください。

「委任者の氏名および住所」の欄には、氏名・住所ともに必ず本人が直筆で記入しましょう。

万が一に備えて捨印を押しておく

委任状に捨印を押すと、悪用されるリスクが心配になる人もいるかもしれません。しかし、買取業者に捨印を求められた場合は押印しておくといいでしょう。

これは、万が一書類に不備があった場合、内容を修正できるからです。わざわざ書き直す必要がなくなるため、捨印を押しておくと便利です。

ただし、「委任者の氏名または住所」の欄に不備があった場合は、委任者本人による書き直しが必要です。

車を売却するときは、買取業者に名義変更手続きを代行してもらうために委任状が必要です。買取業者で用意していない場合は、国土交通省のウェブサイトからダウンロードして準備しましょう。本記事の書き方を参考に記入してください。

委任状のほかにも、車を売却するときには自動車税納税証明書や自賠責保険証明書などの準備が必要です。紛失している場合は再発行に時間を要するケースもあるため、委任状をダウンロードする際にほかの書類も同時に準備しておくといいでしょう。